Volume de negócios do funcionário O que é o volume de negócios Quando os funcionários deixam uma empresa e precisam ser substituídos, isso é chamado de rotatividade. Uma certa quantidade de rotatividade é inevitável, mas muito pode arruinar uma empresa. Alguns funcionários sempre se aposentarão, se mudarão, voltarão à escola ou deixarão a força de trabalho. Este nível de volume de negócios não é apenas inevitável, pode ser benéfico. Ele traz novas pessoas para a organização com novas idéias e uma nova perspectiva. Tipos de Volume de Negócios Os dois tipos gerais de volume de negócios são voluntários e involuntários. Volume de negócios voluntário é quando o empregado opta por sair por qualquer motivo. O volume de negócios involuntário é causado por demissões e ações semelhantes, onde a decisão de um funcionário para sair é feita pela empresa e não pelo empregado. Como regra geral, o volume de negócios voluntário é a medida utilizada para discutir e comparar os empregadores. É o tipo mais diretamente afetado pelos supervisores da linha de frente. O volume de negócios involuntário, causado por demissões, pode ser um resultado a longo prazo de altos níveis de volume de negócios voluntário. O que é taxa de rotatividade A taxa de rotatividade é um cálculo do número de funcionários que deixaram a empresa e é expressa como uma porcentagem do número total de funcionários. Embora a taxa de rotatividade é geralmente calculada e relatada como uma porcentagem por ano pode ser para períodos diferentes. Como calcular a taxa de rotatividade3 Você calcula a taxa de rotatividade dividindo o número de funcionários que deixou pelo número total de funcionários no início do período. Este número é expresso como uma percentagem. Você pode calcular o volume de negócios voluntário. Volume de negócios involuntário e volume de negócios total. Por exemplo, uma empresa tem 100 funcionários no início do ano. Durante o ano, seis funcionários desistiram e nove ficaram em uma dispensa no final do ano. A taxa de rotatividade voluntária para o ano seria 6100 ou 6. A taxa de rotatividade involuntária era 9100 ou 9. A taxa de rotatividade total seria calculada como 15100 ou 15 porque os seis funcionários que deixaram voluntariamente e os nove que foram demitidos são adicionados juntos . O que você pode fazer sobre o volume de negócios Para o volume de negócios involuntário, a melhor coisa que você pode fazer é gerenciar a empresa assim que você don39t tem que fazer demissões. Certamente, há coisas que acontecem inesperadamente que colocam sua empresa em dificuldades financeiras e uma possível solução para isso é demitir funcionários. Primeiro, você precisa trabalhar mais para que haja menos desses 34 problemas não previstos. Em segundo lugar, demissões são uma correção de curto prazo, prejudicial para a empresa, e deve ser o último recurso. Bottom Line Se você é um supervisor, se você supervisionar a linha de frente de funcionários ou gerentes, é no seu melhor interesse para manter o volume de negócios baixo. Isso torna seu trabalho mais fácil porque você não tem o tempo e os custos de treinamento de novas contratações para substituir os funcionários que desistem. Ele economiza dinheiro da empresa, porque há custos diretos para ter que encontrar e contratar novos funcionários. E seu próprio supervisor irá avaliá-lo como um gerente melhor, se o seu volume de negócios voluntário é low. Small Business Como calcular o volume de negócios médio cálculos de volume de negócios média são úteis para avaliar o retorno sobre o investimento em recursos humanos e theyre a base para que as empresas determinam quão alto Seus custos por aluguel são. Além de cálculos de volume de negócios médio, números de volume de negócios específicos por departamento pode ser útil na avaliação de supervisores e gerentes de eficácia como líderes. Os proprietários de pequenas empresas que monitoram regularmente as taxas de rotatividade e seus efeitos sobre a força de trabalho muitas vezes podem manter o controle de RH, recrutamento e custos de treinamento. Cálculo Simples - Mensal Subtraia o número de funcionários que trabalham no último dia do mês a partir do número a partir do primeiro dia do mês. Dividir o número resultante pelo número de trabalhadores empregados a partir do primeiro dia do mês. Por exemplo, se você tem 125 empregados a partir de 1 de julho e 118 funcionários a partir de 31 de julho, dividir 7 por 125 eo resultado é 0,056, ou uma taxa média de 5,6 por cento de turnover. Cálculo simples - Anualmente Calcule o volume de negócios anual médio adicionando a taxa de rotatividade para cada mês e dividindo-a pelo número de meses. Acompanhe a sua taxa de rotatividade média a cada mês para determinar sua taxa de rotatividade anual. Por exemplo, se você não teve qualquer faturamento de janeiro a abril e de setembro a dezembro, mas as taxas de rotatividade para maio, junho, julho e agosto foram de 10, 12,5, 8,9 e 6,3 por cento, respectivamente, sua taxa de rotatividade média anual é pouco mais 3 por cento (10 12,5 8,9 6,3 37,712 3,14). Volume de Negócios Departamental Calcule suas taxas de rotatividade por departamento usando o mesmo método para o volume de negócios global, exceto que você usa a contagem de funcionários do departamento em vez da contagem geral de funcionários. Por exemplo, se quatro funcionários deixaram o departamento de vendas, que tinha 48 funcionários, a taxa de rotatividade de um mês é de 8,3 por cento. Compare essa taxa a 70 funcionários no departamento de operações, onde 14 funcionários deixaram a empresa no mesmo mês, fazendo a taxa de rotatividade de 20 por cento. Quando você está comparando as taxas de rotatividade por departamento, no entanto, garantir que você está comparando as taxas de rotatividade para os mesmos meses - abril para os dois meses, não abril para as vendas e setembro para as operações. Considerações Manter-se a par das taxas gerais de volume de negócios mensais e anuais pode ajudar a sua organização a monitorizar e controlar os seus custos de RH. Aumento das taxas de rotatividade não só aumentar as despesas de pessoal e treinamento, mas eles podem sinalizar outros problemas, como queda de moral do funcionário ou se os funcionários entender as expectativas de desempenho da empresa. Os cálculos departamentais podem ajudá-lo a identificar quais supervisores e gerentes têm habilidades excepcionais de desenvolvimento de força de trabalho ou de supervisão. Grandes variações entre as taxas departamentais podem sugerir a necessidade de treinamento de liderança, especialmente se as entrevistas de saída indicam que os empregados estão deixando a empresa por causa de problemas com seus supervisors. Small Business Como calcular um estoque Turnover Ratio estoque rotatividade mede quão rápido inventário está se movendo. Ciaran GriffinStockbyteGetty Images Rácio de volume de negócios é outro termo para a taxa de volume de negócios. A taxa de giro estoque mede a velocidade com que o seu estoque vende depois de adquiri-lo. Dito de outra forma, um índice de volume de estoque informa quanto tempo o estoque fica na prateleira antes que os clientes o compram. Você precisa de estoque suficiente para atender a demanda dos clientes sem constantemente ficar sem produtos. Sujeito a este fator limitante, quanto maior o índice de giro de estoque, melhor. Quando os bens são comprados rapidamente, você não vai amarrar o capital de giro em estoque em excesso. Isso libera dinheiro para ser usado para outros fins e ajuda a manter os custos de financiamento de inventário baixos. 1. Estimar o estoque médio durante o período para o qual você deseja calcular a rotação de estoque. Adicione o custo do seu inventário no início do período ao custo do inventário final e divida o total pela metade. Por exemplo, se o inventário inicial era 5.000 eo inventário final era 7.000, calcular (5.000 7.000) 2 para chegar a um inventário médio de 6.000. 2. Calcular o custo dos bens vendidos para o período. Adicione o inventário total comprado ao inventário inicial e subtraia o inventário final. Assim, se o inventário inicial era de 5.000, o inventário final é de 7.000 e as compras totais chegam a 17.000, calcula (5.000 17.000) - 7.000 para chegar a um custo de mercadorias vendidas de 15.000. 3. Divida o valor do seu inventário médio no custo dos produtos vendidos para calcular o rácio de volume de negócios. Com um inventário médio de 6.000 dividido em custo de mercadorias vendidas de 15.000, o seu índice de giro de estoque é de 2,5. Ou seja, você vendeu mercadorias que custam 2,50 por cada 1,00 que você investiu em estoque. 4. Calcule o seu índice de giro de estoque para produtos e linhas de produtos individuais. O método é o mesmo usado para determinar a sua taxa de giro total estoque. Isso é útil porque permite que você compare quão rápido diferentes produtos estão se movendo em relação aos níveis de estoque para esses produtos. Por exemplo, se o item A tem um índice de giro de estoque de 3,0 eo item B tem um índice de giro de estoque de apenas 2,0, você pode querer reduzir a quantidade de item B você manter em estoque. Por outro lado, se sua taxa de giro estoque para um item é extremamente alto, você pode precisar aumentar o seu nível de estoque para que você don8217t curto. Pode ser útil saber como sua operação se acumula contra a concorrência. Você pode encontrar informações sobre o inventário típico ou os índices de volume de negócios em publicações comerciais e de organizações industriais. Comparando sua relação de inventário de estoque com as médias da indústria irá dizer-lhe como você está utilizando eficientemente seus dólares de inventário. Uma alta proporção em relação à sua indústria indica que você está usando o capital de inventário de forma eficiente, enquanto você arent ficar sem produtos que seus clientes querem. Se sua relação de estoque for menor do que a média da indústria, você pode estar empatando mais capital em estoque do que você realmente precisa. Sobre o Autor Com base em Atlanta, Geórgia, W Adkins tem escrito profissionalmente desde 2008. Ele escreve sobre negócios, finanças pessoais e carreiras. Adkins possui mestrado em história e sociologia da Georgia State University. Ele se tornou um membro da Sociedade de Jornalistas Profissionais em 2009. Créditos de Foto Ciaran GriffinStockbyteGetty Imageswiki Como calcular o volume de negócios Passe a fórmula de taxa de rotatividade. O ativo mais valioso de sua empresa pode ser o seus funcionários talentosos. Taxa de rotatividade mede a taxa em que os trabalhadores deixam a sua empresa. 1 A fórmula da taxa de rotatividade é (Número de empregados que deixam o negócio) (número médio de trabalhadores no total durante o período). O volume de negócios é medido durante um período específico, como um mês ou ano. Sua empresa deve tomar medidas para diminuir o volume de negócios. Se sua empresa tem um nível crescente de volume de negócios, os custos de suas empresas vão aumentar. Identifique por que os funcionários estão deixando sua empresa. Os trabalhadores podem deixar sua empresa devido a demissões ou outras separações, como aposentadorias. A maioria das empresas quer rastrear os funcionários que saem voluntariamente. 2 Os empregados que são rescindidos não estão normalmente incluídos na fórmula de taxa de rotatividade. A fórmula é projetada para analisar a porcentagem dos trabalhadores que deixam voluntariamente. Você empresa tem menos controle sobre os funcionários que deixam voluntariamente. É importante, no entanto, para rastrear aqueles que saem. Se você notar que a taxa de rotatividade está aumentando, você pode tomar medidas para reduzir sua taxa de rotatividade. Dê uma olhada no seu número médio de funcionários e sua taxa de rotatividade. Seu número médio de funcionários é computado por um período específico. Por exemplo, para computar a média de outubro, você toma (Total de funcionários em 1 de outubro) (total de funcionários em 31 de outubro) 2. 3 Contar o número de funcionários no primeiro dia e no último dia do período (outubro, neste caso). Suponha que 20 funcionários saem durante o mês de outubro. Você começou o mês com 1.200 funcionários. Você termina o mês com 1.190 trabalhadores. Apesar de 20 trabalhadores terem partido durante o mês, alguns dos seus cargos foram preenchidos antes do final do mês. É por isso que a diminuição durante o mês é apenas (1.200 1.190 10 funcionários). Seu número médio de funcionários durante outubro é (1,200 1,190) 2 1,195. A taxa de rotatividade para outubro é (20 1,195 1,7). Parte dois de dois: Considerando o impacto do volume de negócios Editar Analisar o custo que incorrer para separações de funcionários. Quando um trabalhador voluntariamente deixa sua empresa, vai custar-lhe tempo e dinheiro para substituir esse indivíduo. Durante essa transição, sua empresa não será tão produtiva. 4 Suponha que o contador que gera faturas para clientes decide se aposentar. Este trabalho é fundamental, uma vez que você deve ser capaz de enviar uma fatura precisa aos clientes em tempo hábil. Se você não pode fazer isso, você não vai coletar pagamentos de clientes rapidamente. Youll necessidade de encontrar candidatos que estão qualificados para a posição. Você pode colocar a postagem de trabalho em sites da indústria ou em sites de trabalho como o Monster. Algumas empresas contratam empresas de recrutamento para encontrar bons candidatos. Youll incorrer tempo e despesa para encontrar candidatos dignos. Seu negócio pode ter várias pessoas entrevista candidatos para o trabalho. Isto fará exame de sua equipe de funcionários fora de seus trabalhos normais de modo que possam participar nas entrevistas. O processo de entrevista reduz a produtividade de sua equipe. Depois de contratar um novo funcionário, você precisará treiná-los. O treinamento exigirá mais tempo do pessoal. Durante o processo de treinamento, o novo trabalhador não será tão produtivo quanto o empregado que saiu. Sua equipe de funcionários pode necessitar ajudar ao processador novo da factura, de modo que as invoices sejam emitidas aos clientes em uma maneira oportuna. Adicionar no custo de terminação de trabalhadores. A fórmula da taxa do turnover não inclui tipicamente interrupções no número dos empregados que deixam o total. No entanto, terminações reduzir o número médio de trabalhadores, o que afeta a taxa de rotatividade fórmula. Sua análise da rotatividade de funcionários deve incluir custos de rescisão. 5 Os funcionários que deixam voluntariamente e aqueles que são terminados ambos têm acesso ao COBRA. COBRA é uma lei federal que permite que os trabalhadores que deixam uma empresa para continuar a receber cobertura de seguro de saúde através de sua empresa. O tempo e as condições variam. Este é um custo adicional para o seu negócio. Trabalhadores que são terminados também podem acessar seguro de desemprego através de seu estado. O programa estadual é financiado por impostos cobrados às empresas. Se ex-trabalhadores de seu negócio solicita subsídio de desemprego, a taxa de imposto que você é cobrado pode aumentar. Você pode incorrer em custos legais para defender sua empresa contra litígios de um funcionário extinto. Minimizar o custo do volume de negócios. Dê uma olhada na taxa de rotatividade de outras empresas em sua indústria. Se sua taxa for maior do que a média da indústria, investigue seu processo de contratação e treinamento. 6 Investir o tempo para realizar entrevistas de saída com os trabalhadores que voluntariamente deixar o seu negócio. Descubra por que eles estão saindo. Documentar os resultados e procurar tendências. Digamos, por exemplo, que um número crescente de pessoas sai porque não obtém avaliações de desempenho oportunas. Use essas informações para fazer alterações em seu processo de revisão. Insista que seus gerentes se comuniquem bem com os funcionários. Manter um manual de procedimentos por escrito para cada trabalho. Um manual é uma ferramenta valiosa para o seu pessoal, particularmente um novo funcionário. Explique com que frequência as avaliações de desempenho serão dadas e respeite essa programação.
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